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Tarifs et aides
> Quels sont les tarifs des séjours ?
> L’argent ne doit pas être frein à la participation des enfants aux activités, qu’est-ce que cela veut dire pour La Bêta-Pi ?
> Quels sont les facilités de paiement possible ?
> Comment obtenir “La bourse solidarité” ?
> Ai-je droit à une aide de la MSA ?
> Ai-je droit à une aide de la CAF ?
> Est-il possible de payer en ligne ?
> Je souhaite obtenir une facture, une attestation de présence ?
> J’ai des papiers à vous faire remplir par mon CE, comment puis-je vous les adresser ?
> Je veux annuler la participation d’un enfant à un séjour ?
> Quels sont les tarifs des séjours ?
TARIF normal :
Il couvre l’hébergement, l’alimentation, l’encadrement, le matériel pédagogique et les frais de gestion.
TARIF réduit :
Il est accordé :
-
aux enfants ayant participé à un séjour de La Bêta-Pi l’année précédente ;
-
aux enfants d’une même famille participant à un séjour durant l’été ;
TARIF institution :
Il s’applique aux inscriptions financées par un organisme public ou privé, ou par une aide publique (famille d’accueil, ASE, marché public…). Il inclut des frais supplémentaires liés au traitement administratif de ces prises en charge.
> “L’argent ne doit pas être frein à la participation des enfants aux activités”, qu’est-ce que cela veut dire pour La Bêta-Pi ?
Nous considérons que l’argent ne doit pas être un frein aux vacances : nous cherchons donc à proposer des séjours à des tarifs raisonnables, sans renoncer à nos ambitions éducatives, en veillant à vous informer des aides financières disponibles.
De nombreux organismes peuvent contribuer au financement du séjour de votre enfant (Pass Colo, ANCV, aides de votre entreprise, CAF, MSA...)
Si aucune aide extérieure n’est possible, notre bourse solidarité peut également vous aider à alléger le prix du séjour de votre enfant. Contactez-nous.
> Quels sont les facilités de paiement possible ?
-
Paiement en plusieurs fois PAR CHEQUE seulement : jusqu’à 3 fois, en précisant les mois d’encaissement : le dernier encaissement devra se faire avant le départ en séjour.
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Chèques-vacances ANCV : acceptés pour régler le séjour.
-
Aides des villes : certaines communes proposent des aides utilisables en séjour. À Melle, les "Pass Séjours" sont acceptés. Renseignements auprès de la Ville : 05 49 27 56 96 ou service.dlep@melle.fr
> Comment obtenir “La bourse solidarité” ?
Nous pouvons tous être confrontés à des difficultés financières passagères ou régulières, nous avons conscience que les dispositifs d’aide ne permettent pas toujours de trouver toutes les solutions. En cas de difficulté, nous vous encourageons à solliciter notre bourse de solidarité.
Le dispositif est financé par les fonds propres de l’association et basé sur un rapport de confiance entre vous et l'association.
Il vous suffit de nous adresser la demande sur papier libre, jointe à la la fiche paiement du dossier d’inscription. Nous vous confirmons l’acceptation de la bourse après discussion et validation par l’association.
> Ai-je droit à une aide de la MSA ?
> La Mutualité Sociale Agricole
La MSA propose une aide au départ en vacances des enfants sous forme de forfait annuel, calculée selon le quotient familial. Si vous êtes affiliés, contactez votre MSA départementale pour connaître vos droits.
-
Si vous avancez les frais, la MSA vous rembourse le montant de l’aide.
-
Si vous déduisez l’aide du prix du séjour, la MSA rembourse directement La Bêta-Pi.
Dans tous les cas, merci de nous transmettre l’attestation fournie par votre MSA.
> Ai-je droit à une aide de la CAF ?
> CAF : l'aide VACAF
VACAF est le dispositif des CAF qui aide les familles à financer les vacances. En début d’année, votre CAF vous informe de vos droits : durée du séjour, montant ou pourcentage de l’aide, plafond de prise en charge…
Vous avez perdu votre courrier ? Nous pouvons retrouver vos droits avec votre nom et votre numéro d’allocataire.
À savoir : les conditions et montants varient selon les CAF et peuvent changer chaque année. Vos droits dépendent notamment de votre quotient familial et de votre situation familiale.
> Exemple de la Caisse d'Allocation Familiale des Deux-Sevres (79)
La CAF 79 dispose d'un portail d'aide au départ en vacances “VACAF” pour des aides qui sont octroyées sur conditions de revenus des familles :
-
Quotien Familial (QF) < ou = 550€ : montant de l’aide 38€ par jour dans la limite de 400€
-
Quotien Familial (QF) de 551 à 770€ : montant de l’aide 20€ par jour dans la limite de 100€
-
Attention, les aides ne sont pas valables pour les séjours courts (3 jours).
Comme justificatif, vous devez nous fournir votre n° d’allocataire directement via le formulaire d’inscription.
>Les autres Caisse d'Allocation Familiale
Pour les autres CAF, nous avons des conventionnements renouvelées chaque année avec chaque département. N'hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas la CAF de votre département nous ferrons notre possible pour conventionner avec elle.
Chaque CAF a ses propres critères. Le mieux est de repérer votre séjour, son tarif et son nombre de jours ; puis de contacter directement votre CAF avec ces éléments pour qu'elle vous renseigne sur sa prise en charge.
> Est-il possible de payer en ligne ?
Oui, sur la plateforme HelloAsso qui est le premier site de collecte de fonds dédié aux associations. Il reverse 100% des montants collectés aux associations, mais vous pouvez contribuer en laissant un “pourboire” pour permettre à cette plateforme de rester gratuite pour les associations.
Si vous optez pour le paiement en ligne, vous trouverezle lien de paiement à la fin du descriptif du séjour sur notre site Internet.
> Je souhaite obtenir une facture, une attestation de présence ?
Le portail famille vous permet d’en faire la demande. Nous traiterons votre demande dès que possible. Sinon, adressez nous votre demande à vacances@labetapi.fr
> J’ai des papiers à vous faire remplir pour avoir une aide de mon CE, comment puis-je vous les adresser ?
Envoyez-nous les documents par mail, ou bien par voie postale et nous vous les retournons complétés. Vous pouvez aussi les déposer dans nos locaux.
> Je veux annuler la participation d’un enfant à un séjour ?
Toute annulation doit être notifiée à l’association à l’adresse suivante vacances@labetapi.fr
- Annulation jusqu'au 31 mai : 50€ seront retenus (correspondant à l'acompte)
- Annulation plus de 15 jours avant le départ : 50% du montant sera retenu
- Annulation moins de 15 jours avant le séjour : aucun remboursement possible sauf cas médical (sur justificatif)
- Aucun remboursement ne pourra être consenti pour un séjour écourté, quelle qu’en soit la raison.